Einfache Sprache hat sich als wichtiges Instrument zur Förderung von Verständlichkeit und Barrierefreiheit etabliert. Sie ermöglicht es, Informationen so zu gestalten, dass sie für ein breites Publikum leicht zugänglich sind. Mit der Veröffentlichung der DIN 8581-1 im April 2024 gibt es erstmals einen offiziellen Standard, der die Anforderungen an Einfache Sprache definiert. Dieser Artikel beleuchtet die Bedeutung und die Inhalte der DIN 8581-1 und deren Auswirkungen auf die Praxis.
Was ist die DIN 8581-1?
Die DIN 8581-1 ist eine Norm, die die Anforderungen an Einfache Sprache festlegt. Sie beruht auf der internationalen ISO-Norm für Plain Language (ISO 24495-1). Mit der DIN 8581-1 wurden jetzt einheitliche Standards für die Erstellung und Bewertung von Texten in deutscher Einfacher Sprache geschaffen. Sie bezieht sich auf Sachtexte, ist aber auch darüber hinaus anwendbar. Ziel ist es, die Verständlichkeit und Zugänglichkeit von Informationen zu verbessern und die Qualität von Texten in Einfacher Sprache zu sichern.
Einfache Sprache ist keine Leichte Sprache
Einfache Sprache ist nicht das gleiche wie Leichte Sprache. Leichte Sprache wurde für Menschen mit Kommunikationseinschränkungen geschaffen. Es gibt verschiedene Regelwerke wie zum Beispiel das des Netzwerks Leichte Sprache. Darüber hinaus ist im März 2025 die DIN SPEC 33429 erschienen, die Empfehlungen für deutsche Leichte Sprache bündelt. Einfache Sprache ist etwas komplexer als Leichte Sprache und richtet sich somit an eine breitere Zielgruppe. Von Texten in Einfacher Sprache können alle Menschen profitieren, die Zugang zu einem komplexen Thema erhalten wollen.
Inhalte der DIN 8581-1
Die DIN 8581-1 nennt diese grundlegenden Prinzipien für Einfache Sprache:
1. Die Leserschaft erhält, was sie braucht. (Relevanz)
2. Die Leserschaft kann leicht finden, was sie braucht. (Auffindbarkeit)
3. Die Leserschaft kann leicht verstehen, was sie findet. (Verständlichkeit)
4. Die Leserschaft kann die Informationen einfach verwenden. (Anwendbarkeit)
Außerdem umfasst die DIN 8581-1 konkrete Anforderungen an Einfache Sprache:
1. Sprachliche Anforderungen: Die Norm legt fest, welche sprachlichen Mittel auf Wort-, Satz- und Textebene verwendet werden sollen, um Texte verständlich zu gestalten. Dazu gehört zum Beispiel die Verwendung kurzer und bekannter Wörter, kurzer Sätze mit maximal einem Nebensatz sowie eine klare Struktur mit einer sinnvollen Gliederung.
2. Lesbarkeit und Gestaltung: Neben den sprachlichen Anforderungen enthält die Norm auch Vorgaben zur Gestaltung von Texten. Dies umfasst neben Empfehlungen zur Typografie zum Beispiel auch Hinweise zum Umgang mit Bildern.
3. Zielgruppenorientierung und Kontext: Die DIN 8581-1 betont, dass Einfache Sprache an den Bedürfnissen und Fähigkeiten der Zielgruppe ausgerichtet sein muss. Sie berücksichtigt den Wissensstand, das Interesse und den Kontext, in dem die Leser:innen das Dokument verwenden. Die Norm unterstützt Autor:innen dabei, Dokumente so zu gestalten, dass die Zielgruppe die Informationen leicht finden, verstehen und anwenden kann.
Bedeutung der DIN 8581-1
Die Einführung der DIN 8581-1 hat weitreichende Auswirkungen:
– Qualitätssicherung: Durch die Festlegung einheitlicher Standards wird die Qualität von Texten in Einfacher Sprache gesichert. Dies trägt dazu bei, dass die Texte tatsächlich verständlich und zugänglich sind.
– Vergleichbarkeit: Die Norm ermöglicht es, Texte in Einfacher Sprache objektiv zu bewerten und zu vergleichen. Dies ist besonders wichtig für Auftraggeber, die Texte in Einfacher Sprache in Auftrag geben.
– Sensibilisierung: Die DIN 8581-1 trägt dazu bei, das Bewusstsein für die Bedeutung der Einfachen Sprache zu schärfen und ihre Akzeptanz in der Gesellschaft zu erhöhen.
Herausforderungen und Chancen
Die Einführung der DIN 8581-1 bringt auch Herausforderungen mit sich:
– Umsetzung in der Praxis: Die Anforderungen der Norm müssen in der Praxis umgesetzt werden. Dies erfordert Schulungen und Anpassungen in den Arbeitsprozessen.
– Kosten: Die Erstellung von Texten in Einfacher Sprache kann aufwendig und kostenintensiv sein. Die Norm kann dazu beitragen, die Kosten zu senken, indem sie klare Vorgaben und effiziente Verfahren definiert.
– Weiterentwicklung: Die Einfache Sprache ist ein dynamisches Feld. Die Norm muss regelmäßig überprüft und weiterentwickelt werden, um den aktuellen Anforderungen gerecht zu werden.
Fazit
Die DIN 8581-1 ist ein wichtiger Schritt hin zu mehr Verständlichkeit und Barrierefreiheit. Sie schafft einheitliche Standards für Einfache Sprache und trägt dazu bei, die Qualität und Akzeptanz von Texten in Einfacher Sprache zu erhöhen. Durch die Umsetzung der Norm können wir sicherstellen, dass Informationen für ein breites Publikum zugänglich sind und so die Teilhabe aller Menschen in der Gesellschaft gefördert wird.