Die DIN 8581-1 soll für mehr Klarheit bei der Einfachen Sprache sorgen.
Die Rufe nach Einfacher Sprache werden immer lauter. Menschen müssen teilweise viel Zeit und Energie aufwenden, um Anleitungen oder Behördentexte zu verstehen. Mit Einfacher Sprache lässt sich das leicht ändern. Die Einfache Sprache gibt es nun schon seit einigen Jahrzehnten und so langsam bekommt sie immer mehr Aufmerksamkeit.
Kleiner Exkurs: Bei der Einfachen Sprache handelt es sich nicht um Leichte Sprache. Leichte Sprache richtet sich an Menschen mit einer sehr niedrigen Lesekompetenz, z.B. Menschen mit kognitiven Einschränkungen. Einfache Sprache hat eine breitere Zielgruppe und richtet sich im Prinzip an alle. Während Leichte Sprache mit ihrer großen Schrift und viel Weißraum direkt ins Auge fällt, ist die Einfache Sprache äußerlich nicht so schnell zu erkennen. Sie wird nämlich genau so formatiert wie Standardtexte auch. Aber bei der Erstellung des Textes werden einige Regeln befolgt. Waren diese Regeln bisher eher Empfehlungen, sollen sie jetzt mit der DIN-Norm endlich zu einheitlichen Regeln zusammengefasst werden.
Einfache Sprache soll Leser:innen ermöglichen, einen Text schnell und einfach zu verstehen. Dazu wird seit einigen Jahren an der internationalen ISO-Norm 24495-1 gearbeitet. In der ISO werden internationale Leitlinien für „Plain Language“, also Einfache Sprache, erarbeitet. Parallel wird in Deutschland an der DIN 8581-1 gearbeitet, die sich auf die ISO bezieht und die dort erarbeiteten Leitlinien auf den deutschen Markt überträgt. Die zukünftige DIN wird grammatische, stilistische und typographische Regeln für Texte in Einfacher Sprache aufzeigen.
Diese Regeln der Einfachen Sprache sind übrigens auch im täglichen Alltag der technischen Redakteur:innen vertreten. Die Aufgabe technischer Redakteure ist es, technische Dokumentationen für die Zielgruppe verständlich zu machen. Die neue DIN-Norm hat also durchaus auch für sie einen Vorteil. Denn durch die DIN-Norm gibt es einen neuen Qualitätsstandard, durch den sich auch technische Dokumentationen überprüfen lassen. Auch für andere Branchen wie z.B. Behörden könnten sich einiges durch die DIN ändern, denn hier ist der Bedarf an verständlicher Sprache groß.
Die ISO-24495-1 ist mittlerweile erschienen. Und auch die DIN 8581-1 ist in den letzten Zügen. Sie wird gerade noch im Arbeitskreis diskutiert und demnächst zur öffentlichen Kommentierung veröffentlicht. Wenn die Kommentare alle bearbeitet wurden, wird die DIN veröffentlicht. Das passiert eventuell sogar noch dieses Jahr!